三、參展費用的安排

在編製參展費用預算時,一般要考慮到以下支出：

    1.租用展覽場地的費用。

    2.廣告宣傳(chuan) 費.包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用,展中發放各種廣告宣傳(chuan) 品如產(chan) 品目錄、產(chan) 品使用說明書(shu) 、產(chan) 品廣告傳(chuan) 單、促銷贈品、產(chan) 品的試用樣品的費用,展覽會(hui) 上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳(chuan) 畫的費用等等。

    3.展品的運費、保險費、供現場示範表演的產(chan) 品費用。

    4.展台的設計和建造費用.包括展台設計或再設計的費用,展台建造和裝飾整理費用,展台建造材料的購買(mai) 和運輸費用,雇用專(zhuan) 業(ye) 公司或專(zhuan) 業(ye) 人員的費用等等。

    5.展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調、清潔場地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環境裝飾物的費用。

    6.公共關(guan) 係活動的費用。如召開新產(chan) 品必威betway官网网页登录發布會(hui) 的費用;招待記者對本企業(ye) 產(chan) 品及展位進行采訪報道的交際費用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀(yi) 式的費用;對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅遊娛樂(le) 活動、預訂返程票、饋贈禮品的費用;對於(yu) 一般的潛在客戶或目標觀眾(zhong) 開展聯誼活動的費用,如贈送展覽會(hui) 入場券、戲票,邀請參加文娛活動等等;在展覽會(hui) 期間舉(ju) 行產(chan) 品技術研討會(hui) 的費用;聘請和培訓展覽禮儀(yi) 模特及產(chan) 品示範操作人員的費用等等。

    7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guan) 交際、工資津貼獎金等方麵的費用。

    8.應付偶發事件的處理費用和其它雜支費用。

四、展位、展台的設計和布置

    在做展位、展台的設計和布置時,首要目標是必須使其在很短時間內(nei) ,抓住參觀者的注意力,激起他們(men) 的興(xing) 趣,使他們(men) 不由自主地走到展位來。如何才能做到這一點呢?

    1.選準展位

    在選擇位置時,應考慮展位是否靠近會(hui) 場的主要通道、洗手間、餐廳或小賣部，從(cong) 遠處能否望見展位,是否被鄰近較大的展位所遮蔽，主要競爭(zheng) 對手的展位設在何處等等。通常貴重的、重要的展品安排在進口處右半部,較笨重的展品安排在底樓且接近出口處,較輕的展品安排在樓上,同類型的展品安排在鄰近展區,考慮清楚後,就要盡快選擇一個(ge) 最佳而又付得起租金的位置,火速向大會(hui) 租用。因為(wei) 展位的租用,一般均采取先到先得的方式。

    2.慎選展品

在確定展位後,下一步便要考慮展示哪些產(chan) 品。

    參展企業(ye) 的產(chan) 品往往品種、規格繁多,這時便要有所取舍。如果把產(chan) 品全部展出,有可能收到相反效果。因為(wei) 太多展品隻會(hui) 使展台顯得亂(luan) 七八糟,參觀者看後,往往難以發現自己感興(xing) 趣的產(chan) 品。在選擇展出產(chan) 品時,首先要考慮新產(chan) 品,展覽會(hui) 是宣傳(chuan) 介紹新產(chan) 品的最佳機會(hui) 。新產(chan) 品通常放在展台最顯眼的位置上,並運用多種技術手段表現和強調其創新之處。其次要考慮選擇一些質量較好、有代表性、在市場上有競爭(zheng) 力的商品參展。展出的產(chan) 品在突出重點的前提下,應盡可能多樣化,既有能滿足特殊需要的高檔品,也有供一般消費的大路貨,以適應不同消費者的需要。選定展品之後,要把展品放在展台最突出、最顯眼的中心位置,切忌喧賓奪主,讓過於(yu) 華麗(li) 的裝飾物、過於(yu) 耀眼的燈光、過於(yu) 喧囂的音響,分散了顧客對產(chan) 品的注意力。

    3.講究展示技巧

    德國一位商展專(zhuan) 家指出:“產(chan) 品展示方法的趨勢,是設法使觀眾(zhong) 的視覺、聽覺及嗅覺獲得刺激,使他們(men) 進人一個(ge) 新的體(ti) 驗世界”。

    1999年初,在德國科隆舉(ju) 辦的一次家電博覽會(hui) 上,國外廠商展出的微波爐當場烤製蛋糕,當香氣撲鼻的蛋糕取出來送給參觀者品嚐時,誰不會(hui) 心動想買(mai) 一台呢?還有一種全自動衣機,參觀者可以把自己的外套當場扔進去洗滌,洗滌後取出的，外套不但已經烘幹，而且完全燙平,對這種能燙衣服的洗衣機,誰能不感興(xing) 趣呢?
目前很多商家在參展中不惜重金配備計算機,利用三維動畫,反映產(chan) 品的全貌及特征再加上簡潔的說明及圖表,.也是一種有效的展示辦法。

    對於(yu) 房地產(chan) 或大型設備,通常采用仿真模型展示法:它的最大好處是直觀,但模型必須與(yu) 實際產(chan) 品成一定的比例,這樣才能使參觀者有直觀的感覺。

    4.美術設計

    在展台、展位的美術設計方麵,最佳創意是獨樹一幟,使自已在萬(wan) 商雲(yun) 集的展覽會(hui) 上一枝獨秀,脫穎而出,從(cong) 而抓住參觀者的視線和注意力。今年4月舉(ju) 辦的’99慧聰中華電腦展武漢地區展覽會(hui) 上,愛必信電腦的展台設計別具匠心。該展台模仿中國古代木質房屋結構,雕梁畫棟,再配以古樸典雅的圓木桌,圓木桌上放著愛必信電腦,給人一種古代與(yu) 現代、藝術與(yu) 科技之間的強烈反差感。這一展台在很短時間內(nei) 就引起了參觀者的注意,吸引他們(men) 來到展台。同時展台層次感也很強,突出參展展品,因此非常成功。

    另外,每家公司的標誌、產(chan) 品的特別造型及顏色,都可以成為(wei) 設計創意,使人一眼望去就知道是哪家公司或哪種產(chan) 品。展覽會(hui) 上,公司的名字或產(chan) 品的商標十分重要,應放在顯眼的位置上,務求使觀眾(zhong) 留下較深印象。