據國外專(zhuan) 門機構的調查，參觀者對展會(hui) 各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%，展台設計 14%，展台人員表現 10%，散發資料 8%，展出者的名氣 4%。由此可見，參展商並不是有名氣就可高枕無憂了，關(guan) 鍵在於(yu) 展會(hui) 現場的表現。

     首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則： 1、針對性，2、代表性，3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內(nei) 容。代表性是指展品要體(ti) 現展出者的高新技術，生產(chan) 能力及本行業(ye) 特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與(yu) 同類產(chan) 品相比，明顯有別。

    其次，參展商的現場展示。現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為(wei) 在靜態條件下，並不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與(yu) ，並準備一些小包裝樣品免費派發。

    第三，展台設計。當前，很多展會(hui) 還以特裝修的比例為(wei) 主要宣傳(chuan) 點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝並非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從(cong) 幾個(ge) 方麵衡量裝修是否達到目的：1、展台設計要與(yu) 展會(hui) 整體(ti) 的貿易氣氛相協調；2、展台設計是為(wei) 了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展台設計需考慮參自身的公眾(zhong) 形象，不可過於(yu) 標新立異；4、不要忽略展台的展示、會(hui) 談、谘詢和休息等基本功能。

    第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guan) 鍵。展台的人員配備可從(cong) 四個(ge) 方麵加以考慮：1、按展覽會(hui) 的性質選派合適類型或相關(guan) 部門的人員；2、根據工作量的大小決(jue) 定人員數量；3、人員的基本素質及個(ge) 性；4、加強專(zhuan) 業(ye) 知識的培訓及產(chan) 品性能的了解,包括專(zhuan) 業(ye) 知識、產(chan) 品性能、演示方法等等。

    第五，客戶邀請。前往專(zhuan) 業(ye) 展會(hui) 的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳(chuan) 、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

     有經驗的大公司做這些事情的時候，並非眉毛胡子一把抓，而是製定周詳的計劃。參考下表，看一看你做到了嗎？
參展計劃時間表：

    （一）12 個(ge) 月前：1、從(cong) 展覽的規模、時間、地點、專(zhuan) 業(ye) 程度、目標市場等各方麵，綜合專(zhuan) 家意見，確定全年展覽計劃；2、與(yu) 展覽主辦單位或代理公司聯係，取得初步資料；3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；4、了解付款形式，考慮匯率波動，決(jue) 定財務計劃。

    （二）9個(ge) 月前：1、設計展覽結構；2、取得展覽管理公司的設計批準；3、選擇並準備參展產(chan) 品；4、與(yu) 國外潛在客戶及目前顧客聯絡；5、製作展覽宣傳(chuan) 冊(ce) 。

    （三）6 個(ge) 月前：1、以廣告或郵件等進行推廣活動；2、確定旅行計劃；3、預付展覽場地及其他服務所需款項；4、複查公司的參展說明書(shu) 、傳(chuan) 單、必威betway官网网页登录稿等，並準備必要的翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。

    （四）3 個(ge) 月前：1、繼續追蹤產(chan) 品推廣活動；2、最後確定參展樣品，並準備大量代表本公司產(chan) 品品質及特色的樣品，貼上公司標簽；3、將展位結構設計做最後的決(jue) 定；4、計劃訪客回應處理程序；5、訓練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安排展覽現場或場外的招待會(hui) ；8、出國展則需購買(mai) 外匯。

    （五）四天前：1、將運貨文件、展覽說明書(shu) 及傳(chuan) 單等額外影印本放入公事包；2、搭乘飛機至目的地。

    （六）三天前：1、抵達，飯店登記；2、視查展覽廳及場地；3、谘詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達；4、指示運輸承包商將物品運送至會(hui) 場；5、聯絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；6、與(yu) 展覽組織代表聯絡，告知通訊方法；7、訪問當地顧客。

    （七）兩(liang) 天前：1、確定所有物品運送完成；2、查看租用的設備及所有用品，了解其功能；3、布置展位；4、將所有活動節目做最後的決(jue) 定。

    （八）一天前：1、將攤位架構、設備及用品做最後的檢查；2、將促銷用品送達直接分配中心；3、與(yu) 公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後溝通。

    （九）展覽期間：1、盡早到會(hui) 場；2、展覽第一天即將必威betway官网网页登录稿送到會(hui) 場的必威betway官网网页登录中心；3、實地觀察後盡早預約明年場地；4、詳細記錄每一個(ge) 到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶；5、對於(yu) 沒有把握的產(chan) 品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答複。一旦應諾，必須按質按期完成；6、將每日情況做成簡報通知員工；7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。

    （十）展覽結束：1、監督攤位拆除；2、處理商機；3、寄出感謝卡。