要達到最佳的參展效果，如何去實現呢？貴在以下方麵：

    一、鶴立雞群，貴在突出

    如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體(ti) 現它的獨特性和與(yu) 眾(zhong) 不同，以及它所產(chan) 生的效果。如前邊所說，布展也是一種藝術，千姿百態、豐(feng) 富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設計與(yu) 製作中，如果想叫人注目，達到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從(cong) 設計到製作的新穎性、獨特性和它的與(yu) 眾(zhong) 不同。這就要求敢於(yu) 打破常規、敢於(yu) 創新。

    如2000年廈門的國際招商洽談會(hui) ，雙匯集團公司在僅(jin) 有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與(yu) 眾(zhong) 不同，本人真的煞費一番苦心。當時都是由組委會(hui) 按一定規格統一裝修完畢，從(cong) 整體(ti) 看完全都像排成一隊的士兵，卻找不到“將軍(jun) ”在哪裏。且單位名稱，“河南省漯河市雙匯實業(ye) 集團有限責任公司”18個(ge) 字又配帶英文，密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門頭中，走不進去，很難看到門頭上是什麽(me) 單位名稱。況且，所有展區中的展位統統是一個(ge) 麵孔、一個(ge) 模式，體(ti) 現不出參展單位的“鶴立雞群”。為(wei) 改變這種狀況，我們(men) 在經過與(yu) 組委會(hui) 再三協商後，得到了他們(men) 理解和支持，由我們(men) 自己出錢、我親(qin) 手設計，重新製作了新的大出原來2倍的橫條門頭，換上了紅底白字“雙匯集團”4個(ge) 大字。遠遠就能看到，而且一目了然，這樣不僅(jin) 突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現出了它的大企業(ye) 的大品牌，達到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。

    為(wei) 了表現鶴立雞群的展示效果，除了上述案例中采取的因地製宜改進措施外，還應該堅持以下幾個(ge) 原則：1、堅持與(yu) 眾(zhong) 不同，走自己的新路；2、造型一定要獨特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地勢，表現自身核心；4、既當領頭羊，又成羊後鹿（或叫雞頭鳳尾）；5、利用現代高科技，使用現代新材料，造出一個(ge) 全新形象；6、當燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體(ti) 地位的好方法，和成為(wei) 雞中鶴的最佳途徑。

    二、立體(ti) 造勢，達到全方位的宣傳(chuan) 效果

    一次展覽，就是一次介紹企業(ye) 、宣傳(chuan) 企業(ye) 、展示企業(ye) 或團體(ti) 形象的絕佳機會(hui) 。同時也是讓廣大消費者了解一個(ge) 企業(ye) 產(chan) 品的好機會(hui) ，所以宣傳(chuan) 和公關(guan) 就顯得十分重要。因此，這就需要解決(jue) 好以下問題：

    1、與(yu) 展覽所在地必威betway官网网页登录媒體(ti) 取得聯係，做好宣傳(chuan) 方麵的前期準備，配合當地的電視報紙做好宣傳(chuan) 報道。在條件允許的情況下，組織好必威betway官网网页登录發布會(hui) ，並擬定出詳細的宣傳(chuan) 計劃。在展期和展期前後的時間裏，有序進行廣告宣傳(chuan) ，最好以軟廣告形式出現。

    2、給所有參展的有業(ye) 務往來關(guan) 係的客商和當地的主要代理商以及必威betway官网网页登录媒體(ti) 、工商稅務、行政機關(guan) 等相關(guan) 部門提前發送請帖，在展覽開幕前或展覽結束後，舉(ju) 辦1-2次聯誼會(hui) 。另外，對參展的主要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應的宣傳(chuan) 內(nei) 容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳(chuan) 資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。

    3、準備好充分的宣傳(chuan) 資料。包括：企業(ye) 介紹、區域或團體(ti) 介紹、有關(guan) 參展方麵的宣傳(chuan) 資料、宣傳(chuan) 畫等，贈送主要客戶和展覽中的參觀者。

    4、與(yu) 聯辦、主辦的當地政府和省、國家組委會(hui) 領導建立良好的協調關(guan) 係。特別是負責整個(ge) 展覽會(hui) 的組委會(hui) 領導，要積極主動地征求他們(men) 的意見，並向他們(men) 匯報工作，取得他們(men) 的支持與(yu) 幫助。這樣會(hui) 能從(cong) 中解決(jue) 很多實際問題。

    5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會(hui) 上，為(wei) 了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們(men) 的目光，適時的盤鼓隊、航空表演、軍(jun) 樂(le) 團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩呐隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與(yu) 授帶上以及外在方麵展現出企業(ye) 或團體(ti) 的形象標誌，讓人一看便知是某某企業(ye) 或單位舉(ju) 辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前後活動外，亦可來回巡回宣傳(chuan) 。

    6、場外展示。為(wei) 了配合內(nei) 在的展示，達到內(nei) 呼外應的效果，在展場前的廣場處和人員必經的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示：一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創意造型作品，如在成都全國糖酒會(hui) 上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展示地點選擇，如街市中的繁華鬧區、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建築物和主要大道。如果是食品類，一定要組織好品嚐贈送活動，並備齊相應的設施或征詢意見簿。

    按上述活動，為(wei) 確保它的成效，在展期公關(guan) 宣傳(chuan) 方麵，要注意把握好3點：即聯絡好各方麵關(guan) 係，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方麵的關(guan) 係，主要是指與(yu) 參展企業(ye) 或單位相關(guan) 的方方而麵的關(guan) 係戶、關(guan) 係人。關(guan) 鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發給紀念品、組織旅遊等。一句話，要盡可能地讓這些關(guan) 係戶達到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方麵的軟廣告，要力求製造出1-2個(ge) 亮點來，或者是一個(ge) 接一個(ge) 的亮點，這個(ge) 亮點，要麽(me) 是布展或戶外展示達得與(yu) 眾(zhong) 不同、出奇製勝，要麽(me) 是軟廣告中製造出來的必威betway官网网页登录熱點。這個(ge) 熱點，一定要熱到“點子”上，怎麽(me) 個(ge) 熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創意。接待好客戶朋友，這應是情理之中的事，並且也是一項非常重要的事。

    為(wei) 了確保參展實現的最佳效果，在展出活動之前、之後和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規模什麽(me) 樣的標準最合適；展廳設計，哪種形式最新穎，還能不能創意出更好的形式；參展人數多少，都準備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動如何等，都要一一做好方案，在展出的過程中對照實施。展覽期間，活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒做到，達沒達到預期的效果等，這些都要進行總結。除了當天的總結外，整個(ge) 活動結束也要進行總結。必要時，還要進行論證評價(jia) 。給予科學的評價(jia) ，才更有利於(yu) 下次參展的揚長避短。這些評價(jia) ，一定要量化、科學、準確。

    總之，參展也是一門科學性的文化活動，其間有很多技巧。搞得好了，確實能夠起到事半功倍的作用，達到少花錢多辦事的目的；反之，勞民傷(shang) 財，得不償(chang) 失。因此，對參展進行科學研究，並製造出規範化的實施標準，既能節省經費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應該的。