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明確規定崗位職責範圍 公共交通企業定崗的內容及方法

發布時間:2023年09月08日 16:53 作者:公共交通資訊 來源:公共交通資訊

  定崗就是在生產(chan) 組織合理設計以及勞動組織科學化的基礎上,從(cong) 空間上和時間上科學地界定各個(ge) 工作崗位的分工與(yu) 協作關(guan) 係,並明確地規定各個(ge) 崗位的職責範圍、人員的素質要求、工作程序和任務總量。構建合理、順暢、高效的組織結構是企業(ye) 快速有序運行的基礎,其中崗位是企業(ye) 組織結構中最基本的功能單位。因事設崗是崗位設置的基本原則。

  一、定崗工作的意義(yi)

  1、明確職責,提高工作效率。定崗可以幫助企業(ye) 建立規範化的工作流程,明確每個(ge) 員工的職責和工作內(nei) 容,避免工作重複或者遺漏。這樣不僅(jin) 可以提高工作效率,還可以減少人員管理的複雜性,促進企業(ye) 運營的高效性。

  2、優(you) 化人員編製,提高資源利用率。通過定崗,企業(ye) 可以更好地管理人員編製和資源分配,避免人員浪費和資源浪費。同時,也可以讓企業(ye) 更好地應對市場變化,根據實際需求合理地配置人員和資源,提高資源利用率和管理效率。

  3、促進員工發展,增強企業(ye) 凝聚力。定崗可以讓員工清楚地了解自己的工作職責和發展方向,從(cong) 而更好地規劃職業(ye) 生涯。同時,也可以讓員工感受到企業(ye) 的關(guan) 注和支持,增強企業(ye) 凝聚力,提高員工滿意度和忠誠度。

公共交通企業(ye)  定崗  職責範圍 素質要求 工作程序 任務總量

  二、定崗工作的主要內(nei) 容

  1、明確企業(ye) 的戰略,根據企業(ye) 的使命、願景與(yu) 價(jia) 值觀等戰略組成內(nei) 容,分析企業(ye) 的目標,企業(ye) 的人力資源規劃必須根據有關(guan) 的戰略方向分析實現該戰略目標需要什麽(me) 樣的組織、流程與(yu) 個(ge) 人。

  2、分析企業(ye) 組織架構,組織架構包括人與(yu) 人之間在組織中的正式與(yu) 非正式關(guan) 係,組織設計是為(wei) 了更加有效的實現企業(ye) 的戰略目標。根據企業(ye) 內(nei) 外部的環境、資源、以往的曆史情況和工作狀況確定戰略目標。組織設計活動的產(chan) 出包括:完善的組織係統、職責分明且分布合理的各級業(ye) 務單位、科學的崗位工作設計、以及與(yu) 流程、戰略目標相配套的績效指標。

  3、分析企業(ye) 工作流程,工作流程是用來組織各項工作以達到企業(ye) 的生產(chan) 與(yu) 服務目標的方式,進行工作流程分析可以幫助人力資源規劃者了解企業(ye) 內(nei) 部是如何根據客戶需求進行增值的服務或生產(chan) 活動的。

  4、企業(ye) 崗位分析,在理解了企業(ye) 的戰略、組織架構、工作流程後,崗位分析是幫助管理層、員工與(yu) 人力資源規劃者確定崗位職責、崗位要求等基本崗位信息的過程;崗位分析有助於(yu) 員工在組織內(nei) 部宏觀環境中了解崗位的具體(ti) 信息。

  三、定崗管理工作的實施方法

  1、組織分析法,適用於(yu) 規模較大的企業(ye) ,大型企業(ye) 需要細致的組織設計和崗位設計,從(cong) 企業(ye) 的願景和使命出發,設計基本的組織模型,然後根據具體(ti) 業(ye) 務流程的需要,設計出不同的崗位,能深入解決(jue) 諸多細節問題,形成相對穩定的業(ye) 務環境和發展戰略。

  2、關(guan) 鍵使命法,適用於(yu) 因時間和預算的限製,對整個(ge) 企業(ye) 崗位設計不可行的情況,崗位設計僅(jin) 集中於(yu) 對企業(ye) 成功起關(guan) 鍵作用的崗位,方法靈活,對關(guan) 鍵崗位的認定要有判斷力和決(jue) 心。

  3、流程優(you) 化法,適用於(yu) 小型企業(ye) ,主要在實施一個(ge) 新的管理信息係統時應用,根據新的信息係統或新的流程對崗位進行優(you) 化,注重新管理係統對在崗者的影響,確定新崗位,參與(yu) 人員需熟悉流程,又必須能跳出原有的或熟悉的工作流程。

  4、標杆對照法,適用於(yu) 管理不太精確的企業(ye) ,參照行業(ye) 內(nei) 標杆企業(ye) 對現在的崗位設置進行設計,簡單易實施,但容易脫離本企業(ye) 的實際情況,需要對標杆企業(ye) 或參考數據有比較透徹的了解。

  做好企業(ye) 定崗工作可以幫助企業(ye) 的管理者和員工建立一個(ge) 良好的溝通和協調機製,使公司的管理者和員工能夠更好地履行職責,實現企業(ye) 的目標。此外,定崗也能夠有效地提高企業(ye) 的合作效率,減少不必要的溝通成本,從(cong) 而提高企業(ye) 的績效。

  來源:金高公交人力資源部

鏈接:https://www.kurageshokudo.com/tech/2023/0908/article_106885.html
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