大金龍: 全新呼叫中心帶動全員服務模式
當您撥打大金龍服務熱線時,就能聽到一聲親(qin) 切的問候:“您好,金龍客車為(wei) 您服務!”這是來自大金龍全新的呼叫中心的問候。近日,筆者獲悉大金龍全新的呼叫中心開始試運營,10名客服人員和投資40萬(wan) 元新建的客服係統已經投入使用。
圖為(wei) 客服人員正在受理客戶谘詢
大金龍呼叫中心作為(wei) 公司對外統一服務接口,目前已開通2個(ge) 服務熱線,提供24小時中英文服務,主要受理客戶谘詢、投訴、服務救援等呼入業(ye) 務,同時開展索賠回訪、走保回訪等主動呼叫服務任務,也可根據公司經營管理需要,開展定向的專(zhuan) 項回訪工作及客戶關(guan) 懷工作。例如:新車到達客戶手中運行15天之後,客服人員會(hui) 主動呼叫客戶,了解使用情況,進行疑難解答,並告知服務站點、服務人員聯係方式及走保周期等相關(guan) 事宜。
“建立全新的呼叫中心主要目的就是為(wei) 了方便客戶,提升我公司服務水平,同時協調公司內(nei) 外各個(ge) 部門,建立全員服務的模式”。大金龍客戶服務部工程師王海英向筆者介紹到。目前,大金龍呼叫中心係統與(yu) 公司網站、免費谘詢熱線、公司訂單管理、客戶資源管理、生產(chan) 管理、配件等係統相連接,所有客戶谘詢或投訴電話都將進行分類處理,並用電子表單全程記錄每一例呼入到結案的全過程,確保為(wei) 客戶提供滿意服務。同時,係統根據工作需要進行了權限分配,公司各職能部門的管理者一般都有查看外部公告、監督監管服務流程的權限,以防止客戶問題遺漏、處理不當等情況發生。
除了先進的軟件係統之外,大金龍工程師對20年來公司服務案例、車輛使用維護常識等資料進行了匯編整理,全部輸入呼叫中心電腦,並定期更新,以方便客服人員進行參考並對相關(guan) 問題進行解答。呼叫中心內(nei) 部定期的服務禮儀(yi) 、常識、車輛技術等培訓也是日常項目,其倡導微笑服務的理念更是細致入微。筆者在現場看到,每一位客服人員的桌子上都設有一麵小鏡子,目的是為(wei) 了提醒客服人員時刻保持良好的服務態度和精神麵貌。
用於(yu) 提醒客服人員保持良好精神麵貌的小鏡子
大金龍全新呼叫中心的啟用,不僅(jin) 使其服務質量和服務效率得到提升,並將鼓勵和協調其內(nei) 部各相關(guan) 職能部門一起建立全員服務模式,更好的為(wei) 廣大客戶服務;同時將主動出擊聽取客戶在產(chan) 品設計、質量改進、服務滿意度等方麵的寶貴意見,為(wei) 大金龍產(chan) 品和服務下一輪升級提供相關(guan) 依據。
附大金龍服務熱線:
400 886 6700 (手機、座機免費撥打)
800 858 2700(座機免費撥打)
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